Hei, siirsimme sateen vuoksi tämänpäiväisen ma-vuoron tiistaille 25.7. Klo 16-18. Jos tämä ei sovi, ilmoitelkaa pian. Juha & Ilkka

Yhtä puuttuu päivän vuorolle Puistotorilla!

Moi,

ARC:n kesän harjoitusaikoja Puistotorin kentällä on muutettu jäsenistön toiveesta. Uudet ajat ovat seuraavat: maanantaisin klo 17-19 ja torstaisin klo 13-15. Ensi torstaina 15.6. treenataan kuitenkin vielä vanhaan malliin klo 18-20.
Uudet ajat ovat Nimenhuudon varauspalvelussa.

Tervetuloa pelaamaan!

Moi,

Alla on pöytäkirjat ARC:n vuosikokouksesta ja samassa yhteydessä pidetystä hallituksen järjestäytymiskokouksesta. Pöytäkirjassa mainitut liitteet löytyvät sähköpostilla lähetetystä kokouskutsusta.

-Ilkka

ARC-Tennis Jyväskylä ry

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2023

AIKA: maanantai. 29.5. 2023 klo 18.00-19.46

PAIKKA: NNKY:n kokoustilat, Puistotori, Jyväskylä

LÄSNÄ: , Ilkka Hartio, Pentti Kokkinen, Lasse Kyllönen, Toivo Nukarinen, Jukka Patrikainen, Markku Talvisto ja Juha Äystö.

ASIAT:

1. KOKOUKSEN AVAUS Seuran puheenjohtaja Juha Äystö avasi kokouksen.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA KAHDEN ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA
Puheenjohtajaksi valittiin Juha Äystö, sihteeriksi Ilkka Hartio ja ääntenlaskijoiksi Pentti Kokkinen ja Markku Talvisto.

4. KAHDEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Kokkinen ja Markku Talvisto.

5. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin kokouskutsun mukainen työjärjestys. Lisäksi puheenjohtaja Juha Äystö esitti, että muissa asioissa kohdassa 16 käsitellään ainakin Puistotorin kentän markkinointia, seuran sitoumuksia Jyväskylän kaupungin kanssa sekä valitaan kenttämestarit Puistotorin kentälle kesäksi 2023.

6. HALLITUKSEN KERTOMUS SEURAN TOIMINNASTA EDELLISELTÄ TOIMINTAVUODELTA
Puheenjohtaja esitteli kertomuksen seuran toiminnasta vuodelta 2022. (Liite 1)

7. TILINPÄÄTÖS EDELLISELTÄ TOIMINTAVUODELTA JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Puheenjohtaja Juha Äystö esitteli tilinpäätöksen (Liite 2) ja toiminnantarkastajien lausunnon (Liite 3). Tilinpäätös osoittaa alijäämää 1.966,93 euroa.
Äystö arvioi, että toimintavuonna 2023 on mahdollista päästä nollatulokseen tai voitolliseen tilinpäätökseen, koska Puistotorin tenniskenttä on ensi kertaa kahteen vuoteen käytössä koko kesän. Kentän tuottoihin vaikuttaa kuitenkin merkittävästi kesän sää.
Markku Talvisto kysyi, että avustaako Jyväskylän kaupunki nykyisin, minkä verran urheiluseuroja. Puheenjohtaja vastasi, että avustukset painottuvat pitkälti juniorityöhön, joten ARC-Tennis Jyväskylällä ei ole senioriseurana mahdollista saada näitä avustuksia.

8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Päätettiin vahvistaa tilinpäätös. Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus toimintavuodelta 2022.

9. KULUVAN TOIMINTAVUODEN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Vahvistettiin vuoden 2023 toimintasuunnitelma (Liite 4) ja talousarvio, joka osoittaa alijäämää 392 euroa (Liite 5).
Talousarvioon liittyen päätettiin nostaa ensi syys- ja talvikaudella perittävää kahden tunnin vuoron pelimaksua viidestä eurosta seitsemään euroon. Pelimaksuja peritään niiltä seuran jäseniltä, jotka osallistuvat Killerin tennishallissa pidettäviin seuran harjoituksiin

10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Vahvistettiin liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi 20 euroa vuodelle 2023.

11. HALLITUKSEN JÄSENTEN PALKKIOT
Päätettiin, että hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita vuonna 2023.

12. HALLITUKSEN JÄSENTEN MÄÄRÄ
Hallituksen jäsenten määräksi vahvistettiin seitsemän henkilöä. Sääntöjen mukaan jäseniä voi olla 3-10.

13. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN SEKÄ MUIDEN JÄSENTEN VALINTA
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Äystö. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Ilkka Hartio, Ilkka Hendolin, Pentti Kokkinen, Toivo Nukarinen, Jukka Patrikainen ja Markku Talvisto. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan.

14. TOIMINNANTARKASTAJAN JA VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA
Toiminnantarkastajaksi valittiin Arto Jalkanen ja varatoiminnantarkastajaksi Lasse Kyllönen.

15. SEURAN KOOLLEKUTSUMISTAPA
Todettiin, että seuran sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä, sähköpostitse tai seuran internetsivuilla. Kutsu on toimitettava vähintään kahdella mainitulla tavalla.

16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Päätettiin, että Keskisuomalaisen Meidän juttu -palstalle tarjotaan raporttia ja valokuvaa Puistotorin kentästä.
Ilkka Hendolin ja Visa Eräjärvi valittiin Puistotorin kentän kenttämestareiksi kesäksi 2023. Heidän tehtävänään on huolehtia siitä, että kenttä säilyy mahdollisimman hyvässä kunnossa koko pelikauden ajan.
Puheenjohtaja kertoi, että Jyväskylän kaupunki on antanut seuralle anteeksi viime kesän kenttävuokrat yhteensä 750 euroa.
Todettiin, että Jyväskylän kaupunki on täydentänyt Puistotorin kentän varustusta seuran tekemän muistion mukaisesti. Kentältä puuttuu kuitenkin edelleen rajalistojen asennustyökalu ja verkon kiristystapit.

17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.46.

Vakuudeksi

Puheenjohtaja Juha Äystö Sihteeri Ilkka Hartio

Pöytäkirjan tarkastajat

Pentti Kokkinen Markku Talvisto

----

ARC-Tennis Jyväskylä ry

Hallituksen KOKOUS

AIKA: maanantai. 29.5. 2023 klo 19.48.-20.00.

PAIKKA: NNKY:n kokoustilat, Puistotori, Jyväskylä

LÄSNÄ: , Ilkka Hartio, Pentti Kokkinen,, Toivo Nukarinen, Jukka Patrikainen, Markku Talvisto ja Juha Äystö.

ASIAT:

1. KOKOUKSEN AVAUS
Seuran puheenjohtaja Juha Äystö avasi kokouksen.

2. HALLITUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA
Varapuheenjohtajaksi valittiin Jukka Patrikainen, sihteeriksi Ilkka Hartio ja taloudenhoitajaksi Toivo Nukarinen.

3. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.

Vakuudeksi

Puheenjohtaja Juha Äystö Sihteeri Ilkka Hartio